Je hebt een drukke dag op kantoor. Er ligt een stapel papieren op je bureau, je moet van bespreking naar bespreking, het wordt overwerken vanavond. Pauzes heb je eigenlijk geen tijd voor, je luncht al lopend naar je volgende bespreking. Als dit zo doorgaat, draai je aan het einde van de week door. Wat kan je doen om deze stress te verminderen?
We kennen het allemaal, van die dagen waarop 24 uur in een dag eigenlijk niet genoeg is. Je hebt wel honderd dingen te doen, je werkt je kapot maar het lijkt nog niet genoeg te zijn. Deze dagen zijn zwaar, maar soms kunnen kleine dingen je leven net wat beter maken op zulke momenten.
Situatie 1: handen vol
Je bent zo druk, je hebt zelfs geen tijd om even rustig te gaan eten. Daarom eet je al lopend naar de volgende bespreking toe. Papieren in de ene hand, lunch in de andere hand. Nu ben je bijna bij de bespreking, maar je wil natuurlijk niet met je lege lunchverpakking een zakelijke bespreking inlopen. Je hebt geen handen meer vrij, en extra handen groeien ook niet ineens aan. Gelukkig staat er een pedaalemmer op de gang, je hoeft alleen maar je voet te gebruiken om je verpakking weg te gooien, en je bent weer good to go. Iets simpels als een pedaalemmer kan op zulke momenten goed van pas komen, en je leven net iets makkelijker maken op zulke drukke dagen.
Situatie 2: knoeien
Je bent op je scherm gefocust, je zit midden in een brief met lezen en wil je aandacht niet verleggen. Je reikt dus met je hand naar je kop koffie, die ergens naast je staat. Ergens, maar net niet waar je hand is. Je begint te graaien, en ja hoor, daar stoot je de koffie om. Je begint als een malle alle papieren op te tillen en weg te leggen voor ze onder de koffievlekken te zitten komen. Natuurlijk moet zoiets op dit moment gebeuren, nu je enorm druk bent en geen tijd hebt voor zulke onnozele dingen. Gelukkig heb je een rol keukenpapier in de kast staan, kun je alles binnen twee minuten opruimen en weer verder met naar je scherm staren.
Situatie 3: geïrriteerd
Soms, wanneer je echt heel druk bent, wil je je gewoon even afschermen van de rest. En zolang je geen besprekingen heb, mag dat ook best af en toe. Wanneer je van jezelf weet dat je moe en chagrijnig bent, is het okay om je even af te schermen van je collega’s, voordat je mensen gaat afsnauwen. Dus zorg dat je lekker oordoppen of een koptelefoon op je kantoor hebt. Als je even gewoon helemaal niemand wil horen zodat je je compleet op je werk kan focussen, doe je oordoppen in. Wanneer je gewoon even wat afleiding wil maar wel wil doorwerken, zet je koptelefoon op, een muziekje erbij en je kunt weer door in de workflow.